朝、1つの画面を開くだけ。仕事が「承認1クリック」になった話
承認作業を劇的に減らし、時間を創出!
あなたの朝は、
何を開くところから始まりますか?
メール、カレンダー、メモアプリ、
SNSの下書き、タスク管理ツール。
少し前の僕は、
この全部を順番に開いていました。
そして毎朝、
「今日は何からやるんだっけ」と
画面の前で迷子になっていました。
今は違います。
朝、開くのは1つの画面だけ。
AIと一緒に育ててきた、
自分専用のダッシュボードです。
タスクも、発信の承認も、
AI社員の働きぶりも、
お金の流れもここに集まってくる。
僕の仕事の多くは、
承認ボタンを1回押すことに
変わりました。
今日は、この
「自分専用ダッシュボードを育てる」
という話を書きます。
元シェフの非エンジニアでも
ここまで来られたので、
あなたにも再現できるはずです。
毎朝、画面の前で迷子だった
僕は今、AI活用の教材づくりや
発信の仕事をしています。
やることは毎日たくさんあります。
Xの投稿、noteの記事、メルマガ、
教材づくり、経理、リサーチ。
タスクは日誌のファイルに
文字で書き並べていました。
でも、文字の羅列って
びっくりするほど頭に入らないんです。
どれが急ぎなのか。
どれがプロジェクトの作業なのか。
どれは今日じゃなくてもいいのか。
毎朝それを解読するところから
1日が始まっていました。
しかも発信の下書きは別の場所、
売上の数字はまた別の場所。
あちこち開いているうちに、
気づけば朝の元気を
使い切っている日もありました。
正直、
この迷子の時間が
もったいなかった。
市販のツールではなく「育てる」を選んだ
ある日、AIに相談しました。
「毎朝の迷子をなくしたい」
返ってきた提案が、
自分専用のダッシュボードを
作ることでした。
市販のタスク管理ツールは
世の中にたくさんあります。
でも、どれを使っても
「ツールに自分を合わせる」
必要がありました。
そうじゃなくて、
自分の仕事に合わせて
画面そのものを作ってしまう。
足りない機能が出てきたら、
その場でAIに言って足してもらう。
つまり「作る」というより
「育てる」なんです。
僕はプログラミングが
できるわけではありません。
やったことは、
AIに日本語で不満を
言い続けただけです。
「タスクの種類が一目で分からない」
「今日の予定も同じ画面で見たい」
「この表示、もっと大きくして」
そのたびに、
画面が少しずつ育っていきました。
タブの文字が小さくて
押しづらいと文句を言えば、
翌日には大きくなっている。
こんな感覚、
市販のツールでは
味わったことがありませんでした。
いま、1つの画面に何があるか
現在の中身を
少しだけ紹介します。
(ここでは、僕の画面は散らかりすぎていたので・・・現在開発中のものをお見せします!)
まず、タスク管理。
ロードマップで直近3ヶ月の出来事を把握しつつ、
今日や今週にすべきことを
タスクとして登録。
AI秘書のくおんちゃんが
タスクの追加・調整・整理もしてくれます。
(中には僕が知らない間に入ってる、親切極まりないタスクも・・・w)
ほかにも、
AI社員たちが今なにを
しているかの一覧(画面は開発中のもの)
AIからの相談ごとが届くレーンなど、
自分用のダッシュボードには、
全部で18個のタブがあります。
(多すぎて自分でも笑いました)
ちなみにこの画面は、
インターネット上ではなく
僕のパソコンの中だけで動いています。
自分専用なので、
誰かに気を使う必要もなく、
毎月のツール代も増えません。
「AIは従業員、自分は決裁者」が形になった
僕はずっと
「AIは従業員、自分は決裁者」と
言ってきました。
このダッシュボードは、
その考えがそのまま
形になったものです。
作業はAIがやる。
でも、何を世に出すか、
何を優先するかは僕が決める。
決めるために必要な情報が、
1つの画面に集まっている。
だから僕の仕事は
「承認1クリック」に見えて、
実際はもっと大事なことに
集中できるようになりました。
決めること。
そして、考えることです。
浮いた時間で何をしているかというと、
新しい教材づくり(並行して3本)と、
Fable(AI活用)です笑
具体的には
マーケティングの自動化
AI社員の育成
YouTubeチャンネル新設
リサーチの拡張
コンセプトメイキングの勉強
などをしています。
今はFableが出てきてやれることが増えたので、
勢いよく進まなければならないタイミングだと
確信しています。
あなたが明日からできること
もしかしたら、忙しい方は
「ダッシュボードが便利なのは伝わってきたけど、
自分には作れないよ」と
思ったかもしれません。
大丈夫です。
もし
「育てるのは面白そうだけど、
最初から動く完成品がほしい」
と思ったなら。
僕が毎日使っているダッシュボード型アプリを、
渡せる形に作り直した
「AIエージェント型手帳アプリ」を、
8月14日(金)19時に
Brainで発売します。
(PCで動かすローカル型です。
Claude Codeを一度でも
触ったことがある人向け。
商品版は、僕の18個のタブから
多くの人が使う10個を
選び直した一式です)
メルマガに登録しておくと、
発売直後に500円OFFクーポンが
届きます。
▼いま登録しておく(登録無料・クーポンは発売直後に届きます)
https://ritsuto.jp/p/r/h5J0Azku
こういうAIとの暮らしの実録や、
非エンジニア向けのAI活用術を、
これからも発信していきます。
あなたの朝が、
迷子の時間ではなく
ワクワクから始まりますように。
あなたのAI活用ライフに、
震えるほどの幸あれ!(^~^)
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